Banyak para orangtua murid atau siswa yang masih merasa bingung dengan cara penulisan surat izin sakit sekolah baik itu SD, SMP ataupun SMA. Dimana seperti kalian tahu, surat izin sakit menginformasikan bahwa siswa terkait sedang sakit dan tidak bisa mengikuti kegiatan belajar di sekolah.
Dibawah ini, iuwashplus.or.id akan membagikan cara untuk menulis surat izin sakit sekolah dan bisa kalian ikuti ketika membuatnya. Berikut ulasannya.
Contents
Cara Menulis Surat Izin Sakit Lengkap Untuk Semua Kalangan
Surat izin sakit merupakan surat yang diberikan kepada pihak sekolah sebagai tanda bahwa anak tidak dapat hadir ke sekolah karena sakit. Yang mana surat ini sangat penting untuk memberitahu pihak sekolah agar siswa tersebut tidak dianggap absen tanpa keterangan.
Dengan adanya surat tersebut, akan memudahkan proses pengabsenan. Tidak hanya itu cara menulis surat yang akan kami berikan dibawah ini cocok untuk semua kalangan entah itu untuk izin tidak masuk sekolah SD, SMP, SMA, Kuliah, Kerja dll. Berikut ini adalah cara menulis surat izin sakit yang tepat dan benar sesuai prosedur:
1. Tuliskan Judul Surat
Yang pertama, kalian tuliskan judul surat dengan jelas dan singkat, misalnya “Surat Izin Sakit”.
2. Tuliskan Nama dan Alamat Pengirim
Langkah pertama dalam menulis surat izin sakit adalah dengan menuliskan nama dan alamat pengirim di bagian atas kiri surat.
3. Tuliskan Nama dan Alamat Penerima
Langkah berikutnya adalah menuliskan nama dan alamat penerima di bagian kanan bawah surat.
4. Tuliskan Tanggal
Tuliskan tanggal saat surat dibuat di bawah alamat penerima.
5. Tuliskan Salam Pembuka
Tuliskan salam pembuka seperti “Kepada Yth.” atau “Hormat Saya,” diikuti dengan nama penerima.
6. Tuliskan Isi Surat
Berikutnya, pada isi surat harus diawali dengan kalimat yang jelas dan singkat tentang isi dan tujuan surat ini kepada penerima setempat.
7. Tuliskan Alasan Tidak Hadir
Jelaskan alasan mengapa Anda tidak dapat hadir di tempat kerja, sekolah, atau instansi lainnya karena sakit. Pastikan penjelasannya jelas dan singkat.
8. Sebutkan Tanggal dan Lama Tidak Hadir
Sebutkan tanggal dan lama tidak hadir di tempat kerja, sekolah, atau instansi lainnya karena sakit.
9. Sertakan Bukti Medis
Sertakan bukti medis seperti surat keterangan dokter atau resep obat untuk membuktikan bahwa Anda sedang sakit.
10. Ucapkan Terima Kasih
Ucapkan terima kasih dan harapan untuk segera pulih.
11. Tuliskan Salam Penutup
Tuliskan salam penutup seperti “Hormat Saya,” atau “Terima Kasih,” diikuti dengan nama pengirim.
12. Tandatangani Surat
Tandatangani surat di bawah salam penutup.
Contoh:
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama Anda]
Alamat: [Alamat Anda]
Dengan ini mengajukan permohonan cuti/surat izin sakit kepada [Nama Penerima] karena sedang sakit dan tidak dapat hadir di tempat kerja, sekolah, atau instansi lainnya.
Saya mohon izin untuk tidak hadir di tempat kerja, sekolah, atau instansi lainnya selama [Lama Tidak Hadir] hari, mulai dari tanggal [Tanggal Awal Tidak Hadir] sampai dengan tanggal [Tanggal Akhir Tidak Hadir].
Saya telah memeriksakan diri ke [Nama Rumah Sakit/dokter], dan didiagnosis sedang mengalami [Penyakit yang sedang diderita]. Oleh karena itu, saya membutuhkan waktu untuk istirahat dan menjalani pengobatan agar segera pulih kembali.
Saya sertakan bukti medis dari [Nama Rumah Sakit/dokter], seperti surat keterangan dokter dan resep obat yang sedang saya konsumsi sebagai bukti bahwa saya sedang sakit.
Saya berharap dapat segera pulih dan kembali melakukan aktivitas seperti biasa. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Cara Menulis Surat Izin Sakit Sekolah SD dan Contohnya
Surat izin sakit merupakan surat yang diberikan kepada pihak sekolah sebagai tanda bahwa anak tidak dapat hadir ke sekolah karena sakit. Yang mana surat ini sangat penting untuk memberitahu pihak sekolah agar siswa tersebut tidak dianggap absen tanpa keterangan. Dengan adanya surat tersebut, akan memudahkan proses pengabsenan. Berikut ini adalah cara menulis surat izin sakit untuk anak SD :
1. Judul Surat
Yang pertama, kalian tuliskan judul surat dengan jelas dan singkat, misalnya “Surat Izin Sakit”.
2. Identitas Pengirim
Selanjutnya, kalian harus tuliskan identitas pengirim surat di sebelah kiri atas surat, meliputi nama lengkap orang tua/wali murid, alamat, nomor telepon, dan alamat email (jika ada).
3. Identitas Penerima
Tuliskan identitas penerima surat di sebelah kanan atas surat, meliputi nama kepala sekolah dan nama kelas siswa.
4. Isi Surat
Berikutnya, pada isi surat harus diawali dengan kalimat yang jelas dan singkat tentang alasan mengapa siswa atau anak kalian tidak dapat hadir ke sekolah karena sakit. Silahkan kalian tuliskan tanggal dan hari anak sakit dan juga jenis sakit yang dideritanya. Kemudian, kalian sampaikan permintaan maaf kepada pihak sekolah dan jelaskan bahwa anak kalian akan segera memulihkan diri dan kembali ke sekolah secepat mungkin.
5. Tanda Tangan dan Nama Pengirim
Yang terakhir yaitu setelah selesai menulis surat, jangan lupa untuk menandatangani surat dan menuliskan nama lengkap di bawah tanda tangan.
Contoh:
Surat Izin Sakit
Nama: Ibu Indri
Alamat: Jl. Jakarta No. 10
No. Telp: 081567283681
Email: indri@email.com
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SD ABC
Kelas 2A
Dengan hormat,
Saya, Ibu Indri, orang tua dari Murid SD Melati kelas 3A, dengan ini memberitahukan bahwa anak saya, [nama anak], tidak dapat hadir ke sekolah pada tanggal [tanggal] karena sakit [jenis sakit]. Saya memohon maaf atas ketidakhadiran anak saya dan berharap dapat dimaklumi.
Saat ini, anak saya sedang istirahat dan menjalani perawatan yang dibutuhkan. Saya akan mengurus surat keterangan sakit dari dokter secepat mungkin dan mengirimkannya ke sekolah.
Demikian surat izin sakit ini saya buat dengan sebenarnya dan dengan penuh tanggung jawab. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
[menandatangani]
Ibu Indri
Cara Menulis Surat Izin Sakit Sekolah SMP dan Contohnya
Terdapat beberapa hal yang harus kalian perhatikan saat menulis surat izin sakit, terutama jika surat tersebut ditujukan untuk sekolah. Berikut ini merupakan langkah-langkah untuk menulis surat izin sakit untuk sekolah SMP.
1. Tuliskan Alamat Sekolah
Tuliskan alamat lengkap sekolah SMP kalian di bagian atas surat. Pastikan alamat yang ditulis benar dan lengkap.
2. Tuliskan Tanggal dan Nomor Surat
Selanjutnya, kalian tuliskan tanggal saat surat dibuat dan nomor surat di bagian kanan atas surat. Nomor surat ini bisa diisi dengan nomor urut surat izin sakit yang sudah kalian buat sebelumnya.
3. Tuliskan Pembukaan Surat
Berikutnya, tuliskan pembukaan surat dengan kalimat yang sopan dan jelas. Seperti sebutkan nama kepala sekolah atau wakil kepala sekolah jika kalian mengetahuinya.
4. Jelaskan Alasan Sakit
Jelaskan alasan kalian tidak dapat hadir ke sekolah dengan jelas dan singkat. Sebutkan tanggal kalian mulai sakit dan perkiraan kapan akan sembuh.
5. Jelaskan Permohonan Izin Sakit
Kemudian, kalian harus jelaskan bahwa kalian memohon izin sakit untuk tidak hadir ke sekolah selama beberapa hari dan menyelesaikan tugas-tugas sekolah yang diberikan. Jangan lupa juga untuk menyampaikan terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
6. Tanda Tangan dan Nama Lengkap
Kalian harus tanda tangan dan tuliskan nama lengkap di bawah kalimat.
Contoh:
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Jakarta Selatan
Jalan Raya Kebayoran Lama No. 12
Jakarta Selatan
Jakarta Selatan, 14 Maret 2023
Nomor: 001/SMPS/III/2023
Dengan hormat,
Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Jakarta Selatan
Bapak/Ibu yang terhormat,
Saya, Putri Fatmawati, siswa kelas VIII-C di SMP Negeri 1 Jakarta Selatan, tidak dapat hadir ke sekolah sejak tanggal 15 Maret 2023 karena sakit flu dan demam. Saya sudah memeriksakan diri ke dokter dan dianjurkan untuk istirahat selama satu minggu. Saya berharap bisa kembali lagi ke sekolah pada tanggal 22 Maret 2023.
Sehubungan dengan kondisi kesehatan saya yang belum memungkinkan untuk hadir di sekolah, saya dengan hormat memohon izin sakit selama seminggu dari tanggal 15 Maret 2023 hingga 22 Maret 2023. Saya juga memohon izin untuk menyelesaikan tugas-tugas sekolah yang diberikan selama sakit. Saya berjanji akan menyelesaikan tugas tersebut dengan baik dan akan mengumpulkan pada waktu yang sudah ditentukan. Saya berterima kasih atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[menandatangani]
Putri Fatmawati
Cara Menulis Surat Izin Sakit Sekolah SMA dan Contohnya
Bagi kalian yang sudah menginjak sekolah menengah atas atau SMA, jika sedang sakit bisa ikuti cara menulis suratnya dibawah ini. Dimana surat tersebut berguna untuk memberi tahu sekolah bahwa kalian sedang tidak bisa hadir karena alasan sakit. Berikut ini adalah cara menulis surat izin sakit untuk siswa SMA.
1. Tujuan Surat
Sebelum memulai menulis surat, pastikan bahwa tujuan surat yang kalian buat sudah jelas dan sesuai dengan kebutuhan. Pastikan juga kalian menulis surat izin sakit dengan jelas dan terperinci.
2. Nama dan Kelas
Jangan lupa untuk mencantumkan nama lengkap dan kelas pada surat izin sakit. Bagian ini akan memudahkan pihak sekolah untuk mengidentifikasi siapa yang tidak hadir ke sekolah.
3. Alasan Sakit
Pastikan juga bahwa kalian menjelaskan alasan sakit secara jelas pada surat. Misalnya, jika kalian mengalami demam, flu, sakit kepala, atau penyakit lainnya, jelaskan dengan rinci gejala yang dialaminya. Atau bisa juga dengan melampirkan surat keterangan dokter.
4. Tanggal dan Hari
Selanjutnya kalian harus tuliskan tanggal dan hari saat tidak bisa hadir ke sekolah. Ini berguna untuk memberi tahu sekolah kapan kalian akan kembali hadir ke sekolah.
5. Permintaan Izin
Permintaan izin kepada pihak sekolah tidak boleh kalian lewatkan. Contohnya, “Memohon izin agar kalian bisa absen sekolah pada tanggal dan hari yang sudah dicantumkan karena sedang sakit.”
6. Tanda Tangan dan Nama Orang Tua/Wali
Pastikan bahwa surat izin sakit sudah ditandatangani oleh orang tua atau wali siswa. Jangan lupa juga untuk mencantumkan nama orang tua atau wali dan nomor telepon yang bisa dihubungi jika diperlukan.
Contoh:
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMAN 1 Pusakanagara
di tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
Bersama ini saya mengajukan permohonan izin sakit pada tanggal [Tanggal Izin Sakit] dan [Hari Izin Sakit] karena sedang mengalami sakit [Jelaskan Penyakit]. Saya berharap agar permohonan ini dapat diberikan izin oleh pihak sekolah.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Orang Tua/Wali]
(Tanda tangan)
Penutup
Itulah keempat cara dan contoh penulisan surat izin sakit sekolah untuk semua kalangan, kerja, pegawai, mahasiswa kuliah, siswa SD, SMP, dan juga SMA. Semoga ulasan ini dapat membantu kalian ketika ingin membuat surat izin sakit sekolah. Terimakasih atas perhatiannya dan terimakasih telah membaca artikel ini hingga selesai.
BACA JUGA: